Integração

Google Sheets: cada lead vira uma linha na sua planilha

O AceleraZap envia cada lead para uma planilha sua, no Google Sheets. Quando o lead muda de etapa ou tem os dados atualizados, a mesma linha é atualizada. A planilha vira uma lista do funil, e não um histórico que só cresce.

No painel:Integrações → Google Sheets

O que muda para você

Um lead, uma linha

Cada lead novo entra na planilha como uma linha. Quando ele muda de etapa ou tem os dados atualizados, o AceleraZap envia de novo e a mesma linha é reescrita, em vez de criar outra. A coluna leadId é o que liga a linha ao lead.

Vale para os caminhos de captura

O envio acontece quando o lead é criado ou atualizado, venha ele do widget, dos formulários, de um webhook de entrada ou do painel. O lead que nasce numa conversa de WhatsApp entra na planilha quando muda de etapa ou quando a equipe o atualiza no painel.

Teste antes do primeiro lead

Depois de salvar o endereço, o botão Enviar linha de teste grava na planilha uma linha chamada Teste AceleraZap. Se você testar de novo, a mesma linha é atualizada. Depois você pode apagá-la.

A planilha continua sendo sua

O AceleraZap não pede acesso à sua conta Google. Ele guarda só o endereço do script que você publicou. Para desligar, apague o endereço na tela e salve.

O que vai para cada linha

O script escreve estas dez colunas, nesta ordem, a partir da coluna A. Você pode acrescentar colunas suas depois da décima: o script não mexe nelas.
ColunaO que guarda
leadIdIdentificador do lead no AceleraZap. É a chave: o script atualiza a linha que tem o mesmo leadId.
nomeNome do lead.
telefoneTelefone do lead.
emailE-mail do lead. Fica em branco quando o lead não informou um e-mail de verdade.
mensagemMensagem do lead, cortada em 2.000 caracteres.
etapaEtapa do funil, pelo código que o AceleraZap usa, como new ou won.
origemCanal de onde o lead veio, pelo código que o AceleraZap usa.
campanhaNome da campanha do anúncio, quando o AceleraZap tem essa informação.
estadoEstado do lead.
criadoEmData e hora em que o lead foi criado, no formato ISO.

Quem pode usar e em qual plano

  • Administradores e editores da conta ligam, trocam e desligam a integração. Um papel personalizado precisa da permissão de editar Integrações.
  • Atendentes e visualizadores não abrem a área Integrações.

Como ligar, passo a passo

  1. 1

    Abra a tela do Google Sheets

    No painel, entre em Integrações e escolha o cartão Google Sheets. A tela mostra o script pronto, com o botão Copiar.

    Integrações → Google Sheets

  2. 2

    Cole o script na sua planilha

    Crie ou abra a planilha no Google Sheets, vá em Extensões → Apps Script, apague o que estiver lá e cole o código da tela.

  3. 3

    Publique como app da Web

    Clique em Implantar → Nova implantação, escolha o tipo App da Web e, em Quem pode acessar, escolha Qualquer pessoa. Sem isso o Google recusa as chamadas e a planilha fica vazia.

  4. 4

    Cole o endereço no AceleraZap

    Copie a URL do app da Web, que termina em /exec, cole na tela do AceleraZap e clique em Salvar. A tela recusa um endereço que não seja do Apps Script ou que não termine em /exec.

  5. 5

    Envie a linha de teste

    Clique em Enviar linha de teste e confira a planilha. Se a linha aparecer, está tudo certo.

O que esta integração não faz

Para você não esperar o que ela não entrega.

Não lê a planilha

O fluxo é de ida: o AceleraZap escreve na planilha e não lê de volta. Mudar uma linha à mão não muda o lead no painel.

Não repete um envio que falhou

Se o Google ou a planilha não responder na hora, aquele envio se perde. A linha volta a ser atualizada no próximo evento do lead.

Não manda os leads antigos

A planilha recebe o lead a partir do próximo evento dele, depois que a integração é ligada. Não há envio dos leads que já existiam.

Uma planilha por conta, na primeira aba

A conta tem um único endereço de planilha, e o script grava na primeira aba. Não separa por atendente nem cria abas.

Perguntas frequentes

Preciso dar acesso à minha conta do Google?

Não. Você cola um script na sua planilha, publica como app da Web e informa ao AceleraZap só o endereço dele. Esse endereço é secreto: quem o tem consegue escrever na planilha, então não o compartilhe.

Como desligo o envio para a planilha?

Apague o endereço na tela do Google Sheets e salve. Os leads param de ser copiados para a planilha, e o que já está nela continua lá.

Posso acrescentar colunas na planilha?

Pode, depois da décima coluna. O script grava as dez primeiras, nesta ordem, e procura o lead pela coluna leadId. Não apague nem troque de lugar as dez primeiras.

Por que a linha de um lead mudou?

Porque o lead mudou de etapa ou foi atualizado no AceleraZap. O script procura a linha pelo leadId e a reescreve, em vez de criar outra.

Ligue o Google Sheets ao seu AceleraZap

Enviar leads para uma planilha é do plano Pro e do Business. O teste de 14 dias é no plano Starter.

O teste de 14 dias é no plano Starter, sem cartão. Quem escolhe o Pro ou o Business no cadastro paga na hora, sem os dias de teste.

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